Privacyverklaring

Algemene Beschrijving

IJSclub SIS is een sportieve en sociale vereniging die zich inzet voor het bevorderen van de schaats- en skeelersport in de regio. De club biedt trainingen en activiteiten voor jong en oud, van recreatief tot wedstrijdniveau. De vereniging staat voor:

• Plezier en beleving in sport
• Respectvolle omgang en een positief verenigingsklimaat
• Multiculturele inclusie: iedereen is welkom, ongeacht afkomst of achtergrond
• Samen sporten en ontmoeten
• Stimulering van deelname aan trainingen en wedstrijden

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is opgesteld conform het model van de KNSB en de eisen van de AVG.

1. Verantwoordelijke

IJSclub SIS, gevestigd te Oostwal 29 in Warmenhuizen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40635291.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Lidmaatschapsadministratie
• Communicatie over trainingen, wedstrijden en evenementen
• Financiële administratie
• Publicatie van foto’s en uitslagen (alleen met toestemming)

3. Welke gegevens

• Naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Bankgegevens (voor contributie)
• Foto’s en wedstrijdresultaten (optioneel)

4. Grondslag

• Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
• Wettelijke verplichting (financiële administratie)
• Toestemming (voor publicatie en cookies)

5. Bewaartermijn

• Gegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt en tot 2 jaar daarna
• Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard conform fiscale wetgeving

6. Verstrekking aan derden

• Alleen indien noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. sportbond KNSB, verzekeraar)
• Geen verstrekking zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht

7. Rechten van betrokkenen

• Recht op inzage, correctie, verwijdering
• Recht op bezwaar en dataportabiliteit
• Recht om toestemming in te trekken

8. Cookies en website

• Functionele en analytische cookies worden gebruikt
• Voor marketingcookies wordt vooraf toestemming gevraagd